Tổ chức hoạt động Roadshow là cách giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả. Nếu như doanh nghiệp bạn đang muốn thúc đẩy kinh doanh mà đang gặp phải khó khăn trong việc tổ chức hoạt động Roadshow thì hãy để chúng tối giúp các bạn hiểu thêm về Roadshow và việc tổ chức hoạt động Roadshow như thế nào mới đạt hiệu quả cao trong bài viết dưới đây nhé!
Tổ chức hoạt động Roadshow như thế nào để đạt hiệu quả cao?
Tổ chức hoạt động Roadshow hay còn gọi là trình diễn sản phẩm là cách marketing hiệu quả và nhanh chóng nhất để doanh nghiệp tiếp cận và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đặc biệt trong các trường hợp ra mắt sản phẩm hay thông điệp mới. Vì vậy, việc làm cách nào để tối ưu hiệu quả của hoạt động này là điều mà nhiều đơn vị quan tâm.
Roadshow – Hiểu đúng để thực hiện tốt
Roadshow là một hình thức quảng bá bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được ứng dụng khá phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh độ nhận biết hình ảnh và thông điệp.
Mục đích tổ chức hoạt động Roadshow
Có rất nhiều hình thức để đưa một sản phẩm vừa mới tung ra thị trường tiếp cận với khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Tổ chức hoạt động Roadshow cũng là một trong những hình thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, có thể thực hiện sau các sự kiện ra mắt. Roadshow có thể tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp, gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng.
Hiệu quả của hình thức chạy Roadshow
- Thu hút sự chú ý của công chúng bởi hiệu ứng ấn tượng như: thu hút về sự đồng bộ trang phục, phương tiện di chuyển, màu sắc…
- Giúp cho việc nhận diện và ghi nhớ thương hiệu dễ dàng.
- Để lại ấn tượng đối với khách hàng vô cùng hiệu quả.
- Tối ưu chi phí quảng cáo.
Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến
Tùy vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp sẽ có những cách thức lựa chọn hình thức tổ chức hoạt động Roadshow khác nhau.
Roadshow xe đạp: thường cho các trường hợp cần quảng bá thông điệp mới
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
Nhược điểm:
- Phải có các điểm tiếp sức.
- Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.
Roadshow xe máy: thường được sử dụng khi thông điệp ngắn gọn, chủ yếu là quảng bá tên và hình ảnh
Ưu điểm:
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi hơn.
- Hình ảnh năng động, hiện đại hơn.
Nhược điểm:
- Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.
Có những hình thức độc đáo hơn đang được nhiều doanh nghiệp triển khai để tạo ấn tượng mạnh như xe ô tô, xe cổ…
Kế hoạch tổ chức hoạt động Roadshow hiệu quả
Để đạt hiệu quả cao, phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này dĩ nhiên muốn đạt được đòi hỏi phải có một đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều trải nghiệm và chuyên môn cao trong nghề. Trước hết, Trí Việt Event sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:
Lên kế hoạch tổ chức
- Xây dựng nội dung quảng cáo: banner, content bắt mắt, sáng tạo thu hút công chúng.
- Chuẩn bị những phương hướng giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra.
- Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao.
- Lựa chọn thời gian thuận lợi.
Xin giấy phép tổ chức hoạt động Roadshow
Để kế hoạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Cụ thể như sau.
Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow bao gồm:
- Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật.
- Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu.
- Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù.
- Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.
Để có thể tiến hành tổ chức hoạt động Roadshow đạt được hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.
Các sự kiện Roadshow của chúng tôi được thiết kế và chuẩn bị chu đáo dựa theo mong muốn cũng như mục đích của doanh nghiệp, từ gói chi phí tiết kiệm đến các gói cao cấp nhất.
