Trong văn hóa Việt Nam, tổ chức lễ khởi công động thổ có ý nghĩa rất quan trọng, ngụ ý cầu chúc cho mọi công việc thi công công trình; trở nên suôn sẻ, dễ dàng hơn. Một buổi lễ động thổ khởi công trọn vẹn, báo hiệu cho mọi điều tốt đẹp sẽ đến với công trình. Do đó, việc lưu ý từng chi tiết nhỏ để đạt đến mức độ hoàn hảo cho việc tổ chức lễ khởi công động thổ là vô cùng quan trọng.
Lưu ý những chi tiết nhỏ cho việc tổ chức lễ khởi công động thổ thành công
- Điều kiện thời tiết là rất quan trọng khi hầu hết lễ khởi công động thổ đều diễn ra ngoài trời. Việc chuẩn bị nhà bạt vững chắc cẩn thận là yếu tố không thể thiếu.
- Nếu chương trình lễ có các tiết mục ca múa nhạc thì cần lưu ý việc chuẩn bị âm thanh phục vụ, tùy quy mô cần thiết. Không gian càng lớn, số lượng khách mời càng đông thì chất lượng càng phải hoàn hảo, đủ công suất.
- Các hạng mục trang trí như thảm đón khách, trải nền, backdrop… nên đồng nhất về màu sắc để tạo hiệu ứng thị giác cao. Thông thường màu đỏ được ưa chuộng vì mang yếu tố cát tường. Nhưng màu xanh da trời cũng là màu sắc hay được sử dụng, đặc biệt là trong khi tổ chức lễ khởi công động thổ cho các công trình y tế như bệnh viện, phòng khám, hay màu xanh lá cây mang ý nghĩa sinh sôi nảy nở, phù hợp khởi công các dự án bất động sản…
- Kịch bản của buổi lễ khởi công, khánh thành nhìn chung không quá phức tạp, nhưng vẫn đòi hỏi sự chỉn chu, đảm bảo thời gian và sự thoải mái thuận tiện cho khách tham dự.
Check-list các phần không thể thiếu trong tổ chức lễ khởi công động thổ:
- Khảo sát địa điểm tổ chức.
- Chuẩn bị thiết kế chi tiết 2D – 3D cho các vật phẩm đi kèm như backdrop, banner, thiệp mời… cho đến layout bố trí khu vực khách mời, sân khấu.
- Lên ý tưởng mở rộng tạo điểm nhấn cho chương trình, ví dụ: dùng flycam đưa chiếc xẻng vào vào khu vực nghi lễ, tiết mục thả bóng bay sau nghi thức động thổ, với mục đích vươn cao bay xa…
- Sắp xếp nhân sự tổ chức và nhân sự biểu diễn.
- Gửi thư mời cho đại biểu tham dự (nếu cần).
- Chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị cần thiết, kể cả những bài phát biểu khai mạc của lãnh đạo và khách mời.
- Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện và chạy thử chương trình
Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, đặc biệt được nhận định là mang đến nhiều may mắn cho các chương trình khởi công động thổ, Trí Việt Event tự tin mang đến sự khởi đầu thuận lợi cho các doanh nghiệp.
Các sự kiện của chúng tôi được thiết kế và chuẩn bị chu đáo dựa theo ý tưởng, mong muốn cũng như mục đích của doanh nghiệp, từ gói chi phí tiết kiệm đến các gói cao cấp nhất.
